Cosa fare con i contratti dopo la firma
Dove tenerli, come trovare una clausola, come non perdere un rinnovo. Una guida per ogni situazione.
Da dove parti?
I contratti sono su Drive o SharePoint
Avete già un archivio, ma trovare la versione giusta o una clausola richiede tempo.
- Archivio contratti aziendali: Google Drive, SharePoint o software dedicatoIl confronto da cui partire: cosa fa ciascuno strumento e quando scegliere.6 min
- Gestire i contratti con Google Drive senza perdere versioni e scadenzeStruttura, nomi dei file e scadenzario per un archivio su Drive che regge.7 min
- Gestione contratti in SharePoint: guida pratica per archivio e scadenzeMetadati, versioni e permessi, e il lavoro che SharePoint non fa da solo.6 min
- Come trovare informazioni nei contratti senza rileggere ogni documentoTre controlli per trovare una clausola senza rileggere tutto il contratto.6 min
Le scadenze mi sfuggono
Rinnovi automatici, preavvisi e disdette scoperti quando è tardi.
Qualcuno da fuori mi chiede i contratti
Un bando, il commercialista, un revisore o un investitore vogliono documenti precisi, in fretta.
- Il tuo progetto dura tre anni. L’archivio deve reggere nove.Bandi regionali: nove anni di conservazione e i documenti che vi chiederanno.8 min
- Il compito di trovare i documenti è del cliente. L’attesa è tua.Per gli studi: cosa succede in azienda mentre aspetti un contratto.7 min
- Il revisore e l’investitore chiederanno i vostri contratti. Meglio saperlo prima.Cosa chiedono revisore e investitori, e come preparare l'archivio prima.6 min
Risorse pratiche da usare sul tuo archivio
Checklist, calcolatore e planner collegati alle guide, gratuiti in cambio della tua email di lavoro.
Checklist audit dell'archivio contratti
Dieci controlli su versioni, nomi, scadenze e responsabili, da fare in due minuti sul vostro archivio.
Dalla guida su Google Drive Download con email, modulo da collegareQuanto vi costa trovare una clausola?
Richieste, persone e minuti: in un minuto vedi il costo annuo della ricerca nei contratti.
Dalla guida sulla ricerca Download con email, modulo da collegarePlanner 90-60-30 per rinnovi, preavvisi e disdette
Data contrattuale, data decisionale, responsabile, stato e clausola in un foglio pronto.
Dalla guida sulle scadenze Download con email, modulo da collegareProva le domande delle guide sui tuoi contratti.
Carica i contratti già firmati e chiedi scadenze, importi e clausole. Ogni risposta ti mostra il punto esatto del documento.
Rimborso completo se disdici entro 60 giorni.